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Créer un cartouche pour des plans VISIO

Date de publication : 06 mars 2009 , Date de mise à jour : 06 mars 2009

Par Pierre Fauconnier (Pierre Fauconnier sur DVP)
 

Ce petit tutoriel va illustrer pas à pas comment créer une forme personnalisée et l'enregistrer dans un gabarit. (Illustrations et méthodes Visio 2007)

               Version hors-ligne (Miroir)

I. Introduction
I-A. Objectifs du tutoriel
I-B. Prérequis
II. Manipulation des gabarits et des formes
II-A. Affichage des formes et des gabarits
II-A-1. La fenêtre des formes
II-A-2. Manipulation des gabarits
II-A-2-a. Utilisation des favoris
II-A-2-b. Gabarits personnels
II-A-2-b-i. Création d'un gabarit personnel
II-A-2-b-ii. Enregistrement du gabarit
II-A-2-b-iii. Propriétés du gabarit
II-A-2-b-iv. Chemin par défaut des gabarits
II-B. Conclusions sur la manipulation des gabarits
III. Création d'un cartouche personnalisé
III-A. Création d'une première forme simple personnalisée
III-A-1. Création de la forme
III-A-1-a. Placement des formes de base composant notre forme personnalisée
III-A-1-b. Ajustement de certaines propriétés en vue d'une utilisation générique
III-A-1-c. Création d'un groupe de formes
III-A-1-d. Pièges des groupes de forme
III-A-2. Enregistrement de la forme dans un gabarit personnalisé
III-A-3. Utilisation de la forme dans un nouveau dessin
III-B. Création du cartouche
III-B-1. Définition des zones
III-B-2. Protections des zones qui ne peuvent être modifiées
III-B-3. Utilisation de calques dans une forme complexe personnalisée
III-B-2-a. Interactions entre les calques de la forme personnalisée et les calques du dessin
III-B-4. Insertion d'une image
IV. Remerciements


I. Introduction

J'ai eu l'idée de rédiger ce tutoriel suite à une question sur le forum Visio de DVP portant sur la façon de placer un cartouche sur un plan. (http://www.developpez.net/forums/f685/hardware-systemes-logiciels/microsoft-office/visio/)

Après quelques recherches dans les différents gabarits de Visio, je me suis rendu compte qu'il était normal de ne pas trouver de modèle de cartouche. Pourquoi?
Un cartouche est très personnalisé, et chaque utilisateur de Visio peut avoir le sien, avec plus ou moins de lignes et/ou de cellules, avec ou sans logo, avec ou sans texte fixe.
Il est donc finalement normal de ne pas trouver de cartouche tout fait dans Visio et de devoir créer soi-même un ou plusieurs cartouches.

Je ne maîtrise pas encore très bien Visio, aussi ai-je eu envie de partager cette découverte avec vous en illustrant, pas-à-pas, une façon d'arriver à mes fins, à savoir créer un cartouche réutilisable pour des plans créés avec Visio.


I-A. Objectifs du tutoriel

Ce tutoriel a pour ambition, bien modeste, de vous illustrer comment créer une forme personnalisée dans Visio pour la réutiliser dans les dessins, plans et organigrammes.


Notions parcourues

I-B. Prérequis

Il n'y a pas de pré-requis spécifique à avoir en ce qui concerne Visio. L'environnement de ce logiciel de la suite Office sera connu, mais ne devra pas nécessairement être familier.

Toutefois, les manipulations habituelles de Windows seront connues.
Seront connues également les manipulations basiques d'objets et de formes, qui ne sont pas spécifiques à Visio et que l'on retrouve dans presque toutes les applications manipulant les formes.
Ainsi, les redimensionnements de forme, les poignées de déplacement ou de modification de taille seront connues.


II. Manipulation des gabarits et des formes

Avant d'approcher la création de formes personnalisées, je rappelle quelques manipulations des fenêtres de formes.


II-A. Affichage des formes et des gabarits

Un gabarit regroupe différentes formes, souvent selon le type de dessin à réaliser.

On peut obtenir la liste des gabarits via le menu Fichier



ou via le bouton de la barre d'outils




Certains noms de gabarits sont suffisamment explicites.



D'autres demanderont une certaine mémoire et de la pratique pour apprendre les formes qui y sont regroupées.


Il est bien entendu possible d'ouvrir plusieurs gabarits. Les gabarits ouverts sont empilés dans la fenêtre des gabarits. Il suffit de cliquer sur le nom d'un gabarit pour l'activer.





II-A-1. La fenêtre des formes

Lorsqu'un gabarit a été choisi, il est affiché dans la fenêtre des formes.


Cette fenêtre est ancrée ou flottante au choix de l'utilisateur.

Un clic droit permet, comme partout dans la Suite Office, d'obtenir le menu déroulant permettant la personnalisation de la fenêtre.


Il est notamment possible de rendre cette fenêtre flottante pour la placer près du dessin.



On ancrera la fenêtre flottante via le clic droit, Visio ayant adapté le menu contextuel à la nouvelle situation de la fenêtre.



II-A-2. Manipulation des gabarits

Il est également possible de rendre un gabarit flottant, via le menu contextuel.



En procédant ainsi, on peut détacher le gabarit de la fenêtre des formes pour le placer de façon à l'avoir sous la main pour le dessin en cours.



Il est possible de détacher plusieurs gabarits pour les rendre flottants.



Un gabarit flottant peut être ancré. Notez que cette action ancre le gabarit sur les côtés de l'écran et pas sur la fenêtre des formes.


II-A-2-a. Utilisation des favoris

Il est possible de regrouper les formes "favorites" dans un gabarit spécial, le gabarits des favoris.



Lorsque le gabarit Favoris est ouvert, il suffit de glisser les formes souhaitées pour les regrouper au sein des favoris. Lors du premier glisser-déplacer dans les favoris, un message apparaît.



Après avoir répondu, on glisse les formes suivantes




On enregistra les modification du gabarit Favoris via le menu.



Si l'on souhaite sauvegarder ce gabarit, on choisira le menu Enregistrer sous... qui permettra de sauver un fichier sur le disque au format .vvs





II-A-2-b. Gabarits personnels

En plus du gabarit regroupant les favoris, il est possible de créer ses propres gabarits, de les enregistrer et de les réutiliser.


II-A-2-b-i. Création d'un gabarit personnel
Pour créer un gabarit personnel, il suffit d'ouvrir le menu des formes et de choisir Ouvrir un gabarit...



Un nouveau gabarit vide est créé.



L'insertion de formes dans ce gabarit s'effectue intuitivement via un glisser-déplacer ou un copier-coller





II-A-2-b-ii. Enregistrement du gabarit
L'enregistrement s'effectue via le menu du gabarit.



Il suffit de renseigner le dossier et le nom du gabarit.





II-A-2-b-iii. Propriétés du gabarit
Via le menu Propriétés... du gabarit



, on accède à une fenêtre qui permet notamment de nommer le gabarit



ce qui permettra de l'identifier plus facilement.





II-A-2-b-iv. Chemin par défaut des gabarits
Via le menu Outils/Options.../Options avancées, il est possible de déterminer les chemins d'accès par défaut, et notamment le chemin d'accès par défaut des gabarits




idea Les gabarits placés dans ce dossier apparaîtront sous l'item Mes formes dans le menu des formes.

II-B. Conclusions sur la manipulation des gabarits

Les manipulations des gabarits, même si elles ne sont pas l'objet central de ce tutoriel, vont permettre de stocker proprement la nouvelle forme créée et de la réutiliser au sein de nouveaux dessins Visio.

idea Plusieurs actions peuvent également être réalisées via un glisser-déplacer (drag and drop). C'est via cette méthode que l'on replacera un gabarit flottant dans la fenêtre des formes. Il faudra pour réaliser cela déplacer le gabarit flottant sur le titre de la fenêtre des formes.
idea Il est intéressant de manipuler ces outils pour "se faire la main", de façon à se dégager de cet apprentissage lorsque l'on passera aux choses sérieuses.

III. Création d'un cartouche personnalisé


III-A. Création d'une première forme simple personnalisée

La première forme que nous allons créer est volontairement simple. Elle nous permettra de voir comment créer une forme, comment ajuster certaines de ses propriétés et comment enregistrer cette forme dans un gabarit.

Il me semble intéressant de créer une nouvelle forme sur un nouveau dessin. Nous allons donc créer un nouveau dessin avec Visio, vierge de tout élément, pour y placer nos formes.


III-A-1. Création de la forme


III-A-1-a. Placement des formes de base composant notre forme personnalisée

Une forme personnalisée s'appuie sur une ou plusieurs formes de base, provenant éventuellement de différents gabarits. Les formes de la barre d'outils dessin, qui n'est pas à proprement parler un gabarit, sont aussi utilisables pour la création d'une forme personnalisée.

Dans cet exemple, nous allons créer un panneau indiquant, à l'aide d'un symbole et d'une zone de texte, qu'il ne faut pas empiler des caisses.

Nous aurons donc besoin d'un picto "FRAGILE" et d'une zone de texte. Le picto "Fragile" se trouve dans un gabarit Visio.



La zone de texte est une simple case provenant du gabarit Blocs


Voici les deux formes placées côte à côte sur la page de notre dessin. Les dimensions des formes ont été adaptées à nos besoins.



III-A-1-b. Ajustement de certaines propriétés en vue d'une utilisation générique

Dans la forme rectangulaire, nous allons placer le texte et adapter ses propriétés.



Les propriétés graphiques d'une forme et de son texte sont modifiables, sans surprise, via la barre d'outils Mise en forme, habituelle dans les logiciels de la Suite Office. Je ne m'étendrai donc pas sur ces manipulations


Le redimensionnement d'une forme composant du texte génère quelques problèmes, car Visio ne redimensionne pas la taille du texte lors du redimensionnement de la forme.



Il peut donc être utile de verrouiller les dimensions de la forme.

Dans le cadre d'une réutilisation de la forme, il peut être égalemetn utile de verrouiller le texte présent dans la forme.

A nouveau, sans surprises, le menu contextuel nous aide en nous proposant les propriétés de la forme.



Nous pouvons ainsi verrouiller le redimensionnement et le texte d'une forme.



Après avoir validé, les poignées de redimensionnement sont grisées



et le texte est verrouillé. Un appui sur la touche F2 (racourci habituel d'édition de zone dans Office)pour éditer le texte affiche un message d'erreur.



III-A-1-c. Création d'un groupe de formes

Actuellement, les deux formes placées sont indépendantes l'une de l'autre, ce qui compliquera la manipulation simultanée des formes. Il serait intéressant de pouvoir considérer les deux formes comme parties d'une seule et même nouvelle forme.

Pour réaliser cela, on va sélectionner les feux formes puis les grouper.

Pour les sélectionner, nous avons à notre disposition les outils classiques de sélection:

idea Les options générales



permettent de déterminer si la sélection des formes doit être réalisée par encadrement total des formes



ou par balayage partiel.

Lorsqu'elles sont sélectionnées, il suffit de les grouper, par exemple par clic droit.



Les formes sont groupées et les déplacement ou redimensionnements interviennent sur toutes les formes du groupe.



III-A-1-d. Pièges des groupes de forme

warning La propriété de redimensionnement du groupe prend le pas sur la propriété de redimensionnement des formes qui le composent. Ainsi, verrouiller le redimensionnement d'une zone contenant du texte n'a aucun effet si le redimensionnement du groupe qui contient cette zone est permis.
Lorsque les éléments sont groupés, la sélection du groupe permet de déplacer ou de redimensionner en même temps tous les éléments du groupe en conservant la place relative de chaque élément.

Il est touefois possible de sélectionner chaque forme du groupe séparément et de modifier les propriétés personnelles de cette forme. Ici, on voit qu'il est possible de sélectionner le verre du picto, même si les couleurs des poignées de déplacement et de dimensionnement sont grisées.



Ainsi, alors que les deux formes (picto et zone de texte) sont groupées, il est possible de sélectionner la zone de texte pour la déplacer et la détacher du picto.



Les pointillés liant les deux formes indiquent qu'elles sont groupées.

Il convient donc, lors de la création du groupe, d'adapter les propriétés de chacun des objets du groupe ET du groupe en lui-même.

Pour éviter le déplacement d'une forme à l'intérieur d'un groupe, il faut également verrouiller les positions X et Y de la forme




warning Lorsque vous modifiez les propriétés d'une forme d'un groupe, assurez-vous bien que vous avez sélectionné la forme et non le groupe, car Visio n'indique pas sur quel objet vous travaillez lorsque vous voyez la fenêtre des propriétés.
Il convient également d'adapter les propriétés du groupe, et notamment d'empêcher la modification du texte. Pourquoi?

La création d'un groupe consiste en fait en la création d'une nouvelle forme contenant les formes du groupe. Cette nouvelle forme possède une zone de texte intrinsèque.

Donc, alors que l'on a verrouillé le texte de la forme utilisée dans le groupe, la zone de texte du groupe n'est pas verrouillée, et il est donc possible de surexposer le texte du groupe au texte de la forme.



On voit bien que le groupe possède sa propre zone de texte, qui recouvre toutes les formes qui le composent.



Il sera donc important de verrouiller également le texte du groupe via les propriétés de celui-ci. On en profitera éventuellement pour verrouiller également le redimensionnement du groupe, si on veut éviter les problèmes liés au non redimensionnement du texte dans le groupe ou les formes qui le composent.



Maintenant, le groupe est verrouillé et ses poignées de redimensionnement sont grisées.





III-A-2. Enregistrement de la forme dans un gabarit personnalisé

Pour pouvoir réutiliser cette forme à l'avenir, il faut bien entendu la stocker dans un gabarit.

Seuls les gabarits personnalisés et le gabarit des favoris peuvent recevoir les formes personnalisées. Si vous essayez de placer la forme dans un gabarit intégré de Visio, vous recevez un joli message d'erreur.


Après avoir placé la forme dans le gabarit adéquat



il est possible de modifier ses propriétés



notamment son nom, le texte de l'infobulle (invite) et la taille de son apparence dans le gabarit



Après avoir validé les modifications, la présentation de la forme dans le gabarit est adaptée.


warning N'oubliez pas d'enregistrer le gabarit (symbole "disquette" à droite des gabarits non enregistrés).



Si vous omettez l'enregistrement, il vous sera demandé à la fermeture de Visio.

III-A-3. Utilisation de la forme dans un nouveau dessin

Dans un dessin, nous pouvons utiliser les formes des gabarits disponibles. Parmi ceux-ci, nous trouverons, sous l'item Mes formes, les gabarits placés dans le dossier renseigné dans les options.





L'utilisation d'une forme personnalisée est identique à l'utilisation d'une forme intégrée de Visio. Elle peut être modifiée comme une autre forme, en fonction des verrous éventuels de la forme du gabarit. Ici, on a modifié les propriétés de couleur de fond et de texte.



On n'arrivera évidemment pas à modifier le texte du cadre, puisqu'un verrou a été posé sur cette propriété.

idea Les protections peuvent être modifiées pour la forme posée sur le dessin. Ces modifications ne sont bien entendu pas répercutées sur la forme enregistrée dans le gabarit.




III-B. Création du cartouche

Nous allons maintenant aborder la création du cartouche, en appliquant les notions vues dans le chapitre précédent.


III-B-1. Définition des zones

Nous allons dessiner un cartouche qui sera utilisé sur les plans créés avec Visio. Certaines zones contiendront du texte, d'autres une image. Certaines zones ne contiendront pas de texte mais devront pouvoir en recevoir.

idea L'option d'alignement sur la grille facilite le positionnement des formes.



Voici quelques formes Case issues du gabarit Blocs



Il suffira de modifier le fond des formes pour supprimer la couleur grise proposée par défaut.




On placera également le texte et les autres éléments (images, dessins, cadres, ...) qui seront sur tous les cartouches, et qui seront donc enregistrés dans le gabarit.






Certaines zones resteront vides. Il est toutefois intéressant d'y placer du texte pour pouvoir le formater selon les besoins du cartouche, de façon à enregistrer ces propriétés dans le cartouche générique.

Si le cadre du bas doit recevoir un numéro de plan dans une police particulière, on y placera un texte "réel" pour le formater.



Il suffira par la suite de supprimer le texte de ce cadre avant d'enregistrer la forme dans le gabarit.

Le cadre de gauche doit recevoir du texte dont l'orientation n'est pas gauche-droite, mais bas-haut.

On va donc devoir aménager quelque peu ce bloc pour qu'il puisse recevoir du texte dans l'orientation adéquate.

On va donc noter les dimensions de ce cadre, par exemple via la barre d'état.



On dessinera un nouveau cadre en inversant les dimensions notées. On y placera le texte tel qu'il devrait apparaître, puis, grâce au curseur de rotation, fera pivoter le texte.



Il restera alors à supprimer le cadre de gauche et à le remplacer par le nouveau cadre que l'on a fait pivoter.




warning Il existe la possibilité de faire pivoter le texte à l'intérieur d'une forme qui ne pivote pas. Toutefois, les résultats peuvent surprendre car Visio adaptera les sauts de ligne comme si le texte n'avait pas pivoté.



info Lorsque l'on fait pivoter le texte, Visio tourne dans le sens anti-horlogique, il faut donc faire pivoter quatre fois pour revenir à la normale.

III-B-2. Protections des zones qui ne peuvent être modifiées

Nous allons maintenant protéger les zones qui


III-B-3. Utilisation de calques dans une forme complexe personnalisée


III-B-2-a. Interactions entre les calques de la forme personnalisée et les calques du dessin


III-B-4. Insertion d'une image


IV. Remerciements



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