Vidéo Excel 2010: comparer des listes grâce à la mise en forme conditionnelle

Pierre Fauconnier

Cette vidéo illustre la manière de signaler les éléments d'une liste non présents dans une autre. Au départ d'une liste existante, je vous détaille les étapes à réaliser pour créer un outil générique de comparaison basé sur une Mise en Forme Conditionnelle (MFC) personnalisée. Commentez

- Titre : Vidéo Excel 2010: comparer des listes grâce à la mise en forme conditionnelle

- Auteur : Pierre Fauconnier

- Parution : 13 novembre 2011

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Sommaire

- I. Introduction

- I-A. Objectifs

- I-B. Prérequis

- I-C. Niveau

- I-C-1. Durée

- II. La vidéo

- III. Conclusions

- IV. Remerciements

I - Introduction

I-A - Objectifs

Cette vidéo formative poursuit les objectifs suivants :

- illustrer l'utilisation des tableaux 2010 ;

- maîtriser la création d'une mise en forme conditionnelle basée sur le résultat d'une formule ;

- mettre en lumière l'utilité d'une conception professionnelle d'un classeur Excel.

Ces objectifs seront approchés par la création de deux tableaux de données, l'un permettant la saisie de données dont on veut vérifier la présence ou l'absence dans un deuxième tableau.

L'exemple utilisé dans la vidéo montrera comment mettre en évidence des articles qui n'ont pas été vendus durant une certaine période. L'on disposera donc d'une liste de ventes réalisées et d'un tableau comparatif dans lequel seront reprises les références d'articles. Les articles de cette liste qui n'ont pas été vendus seront affichés automatiquement dans un format spécifique grâce à une mise en forme conditionnelle personnalisée.

Dans la vidéo, j'ai choisi de mettre en évidence les articles non vendus, mais il suffira de modifier l'opérateur de comparaison pour afficher les articles vendus, voire uniquement ceux qui ont été vendus un certain nombre de fois, etc.

C'est votre imagination et vos "besoins métier" qui vous feront adapter l'exemple illustré aux cas que vous devrez résoudre.

On pourrait donc, grâce à cet exercice, vérifier :

- la présence ou l'absence de membres du personnel dans une liste de pointage ;

- la présence ou l'absence de certains types d'incidents dans une liste de non-conformités rencontrées ;

- ...

La "complexification" de la formule conditionnelle vous permettra de résoudre divers problèmes liés à la comparaison de données au sein de listes de données.

Comme toujours, la bonne conception d'un classeur et l'utilisation d'outils adéquats tels qu'illustrés dans la vidéo, tant pour la forme (affichage, multifenêtre) que le fond (tableaux, formules, fonctions, mise en forme conditionnelle) garantiront une pérennité et une évolutivité des classeurs.

I-B - Prérequis

Maîtriser les références absolues et relatives (utilisation du signe $ dans l'adressage d'une référence) est le minimum requis. L'utilisateur mal à l'aise avec ces notions gagnera à lire mon tutoriel sur le sujet.

Dans ce tutoriel, nous utiliserons une formule requérant la manipulation de fonctions Excel (ET() et NB.SI()). Comprendre la création d'une formule et l'utilisation de fonctions basiques sera évidemment utile à l'exploitation de cette vidéo.

I-C - Niveau

A priori, cette vidéo s'adresse à des personnes ayant des bases en Excel et voulant progresser.

Les utilisateurs d'anciennes versions d'Excel (2003 et antérieures) trouveront ici des idées d'utilisation des nouveaux outils disponibles depuis la version 2007.

I-C-1 - Durée

Cette vidéo d'une durée de 14 minutes est découpée en huit chapitres techniques, vous donnant ainsi la possibilité de reprendre la vidéo sur une thématique que vous souhaitez revoir.

II - La vidéo

Animation en format "flash" non supportée.
Contenu uniquement consultable en ligne à cette adresse :
https://fauconnier.developpez.com/videos/excel/excel-comparaison-listes-mise-en-forme-conditionnelle.swf

III - Conclusions

La vidéo illustre qu'il n'est guère compliqué de manipuler différents outils d'Excel (tableaux, formules, mise en forme conditionnelle) pour mettre en place rapidement des classeurs pérennes et professionnels.

Une maîtrise globale de ce que peut faire Excel alliée à une conception rigoureuse de vos classeurs vous permettra de réaliser des outils performants aptes à vous aider dans la gestion, et surtout l'analyse, des données avec Excel.

N'hésitez pas à me faire part de vos remarques et suggestions, par rapport à la problématique posée en début de tutoriel. Si vous souhaitez un tutoriel vidéo sur un sujet précis de l'utilisation d'Excel, vous pouvez bien entendu m'en faire part.

Bon travail avec Excel !

IV - Remerciements

Merci à :
- Didier Gonard (Ormonth) pour sa relecture technique et ses critiques toujours constructives ;
- Claude Leloup pour la relecture orthographique et typographique.