Créer un cartouche pour des plans VISIO
Date de publication : 06 mars 2009 , Date de mise à jour : 06 mars 2009
Par
Pierre Fauconnier (Pierre Fauconnier sur DVP)
Ce petit tutoriel va illustrer pas à pas comment créer une forme personnalisée
et l'enregistrer dans un gabarit. (Illustrations et méthodes Visio 2007)
I. Introduction
I-A. Objectifs du tutoriel
I-B. Prérequis
II. Manipulation des gabarits et des formes
II-A. Affichage des formes et des gabarits
II-A-1. La fenêtre des formes
II-A-2. Manipulation des gabarits
II-A-2-a. Utilisation des favoris
II-A-2-b. Gabarits personnels
II-A-2-b-i. Création d'un gabarit personnel
II-A-2-b-ii. Enregistrement du gabarit
II-A-2-b-iii. Propriétés du gabarit
II-A-2-b-iv. Chemin par défaut des gabarits
II-B. Conclusions sur la manipulation des gabarits
III. Création d'un cartouche personnalisé
III-A. Création d'une première forme simple personnalisée
III-A-1. Création de la forme
III-A-1-a. Placement des formes de base composant notre forme personnalisée
III-A-1-b. Ajustement de certaines propriétés en vue d'une utilisation générique
III-A-1-c. Création d'un groupe de formes
III-A-1-d. Pièges des groupes de forme
III-A-2. Enregistrement de la forme dans un gabarit personnalisé
III-A-3. Utilisation de la forme dans un nouveau dessin
III-B. Création du cartouche
III-B-1. Définition des zones
III-B-2. Protections des zones qui ne peuvent être modifiées
III-B-3. Utilisation de calques dans une forme complexe personnalisée
III-B-2-a. Interactions entre les calques de la forme personnalisée et les calques du dessin
III-B-4. Insertion d'une image
IV. Remerciements
I. Introduction
Après quelques recherches dans les différents gabarits de Visio, je me suis rendu compte
qu'il était normal de ne pas trouver de modèle de cartouche. Pourquoi?
Un cartouche est très personnalisé, et chaque utilisateur de Visio peut avoir le sien,
avec plus ou moins de lignes et/ou de cellules, avec ou sans logo, avec ou sans texte fixe.
Il est donc finalement normal de ne pas trouver de cartouche tout fait dans Visio
et de devoir créer soi-même un ou plusieurs cartouches.
Je ne maîtrise pas encore très bien Visio, aussi ai-je eu envie de
partager cette découverte avec vous en illustrant, pas-à-pas, une
façon d'arriver à mes fins, à savoir créer un cartouche réutilisable
pour des plans créés avec Visio.
I-A. Objectifs du tutoriel
Ce tutoriel a pour ambition, bien modeste, de vous illustrer comment
créer une forme personnalisée dans Visio pour la réutiliser dans les
dessins, plans et organigrammes.
Notions parcourues
- Les gabarits intégrés
- Les formes de Visio
- Propriétés basiques des formes de Visio
- Groupement de formes
- Création d'une forme personnalisée regroupant plusieurs formes de base
- Création d'un gabarit personnel pour stocker ses formes
- Utilisation d'une forme personnalisée
I-B. Prérequis
Il n'y a pas de pré-requis spécifique à avoir en ce qui concerne
Visio. L'environnement de ce logiciel de la suite Office sera connu,
mais ne devra pas nécessairement être familier.
Toutefois, les manipulations habituelles de Windows
seront connues.
Seront connues également les manipulations basiques d'objets et
de formes, qui ne sont pas spécifiques à Visio et que l'on
retrouve dans presque toutes les applications manipulant les formes.
Ainsi, les redimensionnements de forme, les poignées de déplacement ou de
modification de taille seront connues.
II. Manipulation des gabarits et des formes
Avant d'approcher la création de formes personnalisées, je rappelle
quelques manipulations des fenêtres de formes.
II-A. Affichage des formes et des gabarits
Un gabarit regroupe différentes formes, souvent selon le type de
dessin à réaliser.
On peut obtenir la liste des gabarits via le menu
Fichier
ou via le bouton de la barre d'outils
Certains noms de gabarits sont suffisamment explicites.
D'autres demanderont une certaine mémoire et de la pratique
pour apprendre les formes qui y sont regroupées.
Il est bien entendu possible d'ouvrir plusieurs gabarits. Les gabarits ouverts
sont empilés dans la fenêtre des gabarits. Il suffit de cliquer sur le nom d'un
gabarit pour l'activer.
II-A-1. La fenêtre des formes
Lorsqu'un gabarit a été choisi, il est affiché dans la
fenêtre des formes.
Cette fenêtre est ancrée ou flottante au choix de l'utilisateur.
Un clic droit permet, comme partout dans la Suite Office,
d'obtenir le menu déroulant permettant la personnalisation de
la fenêtre.
Il est notamment possible de rendre cette fenêtre flottante
pour la placer près du dessin.
On ancrera la fenêtre flottante via le clic droit, Visio ayant
adapté le menu contextuel à la nouvelle situation de la fenêtre.
II-A-2. Manipulation des gabarits
Il est également possible de rendre un gabarit flottant, via le
menu contextuel.
En procédant ainsi, on peut détacher le gabarit de la fenêtre
des formes pour le placer de façon à l'avoir sous la main pour
le dessin en cours.
Il est possible de détacher plusieurs gabarits pour les rendre flottants.
Un gabarit flottant peut être ancré. Notez que cette action
ancre le gabarit sur les côtés de l'écran et pas sur la fenêtre des formes.
II-A-2-a. Utilisation des favoris
Il est possible de regrouper les formes "favorites" dans
un gabarit spécial, le gabarits des
favoris.
Lorsque le gabarit
Favoris est ouvert, il suffit de
glisser les formes souhaitées pour les regrouper au sein des
favoris. Lors du premier
glisser-déplacer dans les
favoris, un message apparaît.
Après avoir répondu, on glisse les formes suivantes
On enregistra les modification du gabarit
Favoris
via le menu.
Si l'on souhaite sauvegarder ce gabarit, on choisira le menu
Enregistrer sous... qui permettra de sauver un fichier
sur le disque au format
.vvs
II-A-2-b. Gabarits personnels
En plus du gabarit regroupant les favoris, il est possible de
créer ses propres gabarits, de les enregistrer et de les réutiliser.
II-A-2-b-i. Création d'un gabarit personnel
Pour créer un gabarit personnel, il suffit d'ouvrir
le menu des formes et de choisir
Ouvrir un gabarit...
Un nouveau gabarit vide est créé.
L'insertion de formes dans ce gabarit s'effectue intuitivement
via un
glisser-déplacer ou un
copier-coller
II-A-2-b-ii. Enregistrement du gabarit
L'enregistrement s'effectue via le menu du gabarit.
Il suffit de renseigner le dossier et le nom du gabarit.
II-A-2-b-iii. Propriétés du gabarit
Via le menu
Propriétés... du gabarit
, on
accède à une fenêtre qui permet notamment de nommer
le gabarit
ce qui permettra de l'identifier plus facilement.
II-A-2-b-iv. Chemin par défaut des gabarits
Via le menu
Outils/Options.../Options avancées, il
est possible de déterminer les chemins d'accès par défaut,
et notamment le chemin d'accès par défaut des gabarits
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Les gabarits placés dans ce dossier apparaîtront sous l'item Mes formes
dans le menu des formes.
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II-B. Conclusions sur la manipulation des gabarits
Les manipulations des gabarits, même si elles ne sont pas l'objet
central de ce tutoriel, vont permettre de stocker proprement la nouvelle
forme créée et de la réutiliser au sein de nouveaux dessins Visio.
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Plusieurs actions peuvent également être réalisées via un glisser-déplacer
(drag and drop). C'est via cette méthode que l'on replacera un gabarit
flottant dans la fenêtre des formes. Il faudra pour réaliser cela déplacer
le gabarit flottant sur le titre de la fenêtre des formes.
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Il est intéressant de manipuler ces outils pour "se faire la main",
de façon à se dégager de cet apprentissage lorsque l'on passera aux
choses sérieuses.
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III. Création d'un cartouche personnalisé
III-A. Création d'une première forme simple personnalisée
La première forme que nous allons créer est volontairement simple.
Elle nous permettra de voir comment créer une forme, comment ajuster
certaines de ses propriétés et comment enregistrer cette forme dans
un gabarit.
Il me semble intéressant de créer une nouvelle forme sur un nouveau
dessin. Nous allons donc créer un nouveau dessin avec Visio, vierge
de tout élément, pour y placer nos formes.
III-A-1. Création de la forme
III-A-1-a. Placement des formes de base composant notre forme personnalisée
Une forme personnalisée s'appuie sur une ou plusieurs formes de base,
provenant éventuellement de différents gabarits. Les formes de la barre
d'outils dessin, qui n'est pas à proprement parler un gabarit, sont aussi
utilisables pour la création d'une forme personnalisée.
Dans cet exemple, nous allons créer un panneau indiquant, à l'aide
d'un symbole et d'une zone de texte, qu'il ne faut pas empiler
des caisses.
Nous aurons donc besoin d'un picto "FRAGILE" et d'une zone de texte.
Le picto "Fragile" se trouve dans un gabarit Visio.
La zone de texte est une simple case provenant du gabarit
Blocs
Voici les deux formes placées côte à côte sur la page de notre dessin.
Les dimensions des formes ont été adaptées à nos besoins.
III-A-1-b. Ajustement de certaines propriétés en vue d'une utilisation générique
Dans la forme rectangulaire, nous allons placer le texte et adapter
ses propriétés.
Les propriétés graphiques d'une forme et de son texte sont
modifiables, sans surprise, via la barre d'outils
Mise en forme,
habituelle dans les logiciels de la Suite Office.
Je ne m'étendrai donc pas sur ces manipulations
Le redimensionnement d'une forme composant du texte génère
quelques problèmes, car Visio ne redimensionne pas la taille du texte
lors du redimensionnement de la forme.
Il peut donc être utile de verrouiller les dimensions de la forme.
Dans le cadre d'une réutilisation de la forme, il peut être égalemetn utile
de verrouiller le texte présent dans la forme.
A nouveau, sans surprises, le menu contextuel nous aide en nous proposant
les propriétés de la forme.
Nous pouvons ainsi verrouiller le redimensionnement et le texte d'une forme.
Après avoir validé, les poignées de redimensionnement sont grisées
et le texte est verrouillé. Un appui sur la touche F2 (racourci
habituel d'édition de zone dans Office)pour éditer le texte affiche
un message d'erreur.
III-A-1-c. Création d'un groupe de formes
Actuellement, les deux formes placées sont indépendantes
l'une de l'autre, ce qui compliquera la manipulation simultanée
des formes. Il serait intéressant de pouvoir considérer les
deux formes comme parties d'une seule et même nouvelle forme.
Pour réaliser cela, on va sélectionner les feux formes puis les grouper.
Pour les sélectionner, nous avons à notre disposition les outils classiques
de sélection:
- Clic sur une des formes puis ctrl+clic sur l'autre
- Sélection par souris pour former un cadre autour des formes à sélectionner (selon les options générales)
- Sélection par souris pour balayer partiellement les formes à sélectionner (selon les options générales)
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Les options générales
permettent de déterminer si la sélection
des formes doit être réalisée par encadrement total des formes
ou par balayage partiel.
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Lorsqu'elles sont sélectionnées, il suffit de les grouper,
par exemple par clic droit.
Les formes sont groupées et les déplacement ou redimensionnements
interviennent sur toutes les formes du groupe.
III-A-1-d. Pièges des groupes de forme
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La propriété de redimensionnement du groupe prend le pas sur la propriété
de redimensionnement des formes qui le composent. Ainsi, verrouiller le
redimensionnement d'une zone contenant du texte n'a aucun effet si le
redimensionnement du groupe qui contient cette zone est permis.
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Lorsque les éléments sont groupés, la sélection du groupe permet
de déplacer ou de redimensionner en même temps tous les éléments du groupe
en conservant la place relative de chaque élément.
Il est touefois possible de sélectionner chaque forme du groupe séparément
et de modifier les propriétés personnelles de cette forme. Ici, on voit qu'il
est possible de sélectionner le verre du picto, même si les couleurs des poignées
de déplacement et de dimensionnement sont grisées.
Ainsi, alors que les deux formes (picto et zone de texte) sont groupées, il est
possible de sélectionner la zone de texte pour la déplacer et la détacher du picto.
Les pointillés liant les deux formes indiquent qu'elles sont groupées.
Il convient donc, lors de la création du groupe, d'adapter les propriétés
de chacun des objets du groupe ET du groupe en lui-même.
Pour éviter le déplacement d'une forme à l'intérieur d'un groupe, il faut
également verrouiller les positions X et Y de la forme
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Lorsque vous modifiez les propriétés d'une forme d'un groupe, assurez-vous
bien que vous avez sélectionné la forme et non le groupe, car Visio n'indique pas
sur quel objet vous travaillez lorsque vous voyez la fenêtre des propriétés.
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Il convient également d'adapter les propriétés du groupe, et notamment
d'empêcher la modification du texte. Pourquoi?
La création d'un groupe consiste en fait en la création d'une nouvelle
forme contenant les formes du groupe. Cette nouvelle forme possède une zone de
texte intrinsèque.
Donc, alors que l'on a verrouillé le texte de la forme utilisée dans le groupe,
la zone de texte du groupe
n'est pas verrouillée, et il est donc possible
de surexposer le texte du groupe au texte de la forme.
On voit bien que le groupe possède sa propre zone de texte, qui recouvre
toutes
les formes qui le composent.
Il sera donc important de verrouiller également le texte du groupe via les
propriétés de celui-ci. On en profitera éventuellement pour verrouiller
également le redimensionnement du groupe, si on veut éviter les problèmes liés
au non redimensionnement du texte dans le groupe ou les formes qui le composent.
Maintenant, le groupe est verrouillé et ses poignées de redimensionnement sont grisées.
III-A-2. Enregistrement de la forme dans un gabarit personnalisé
Pour pouvoir réutiliser cette forme à l'avenir, il faut bien
entendu la stocker dans un gabarit.
Seuls les gabarits personnalisés et le gabarit des favoris
peuvent recevoir les formes personnalisées. Si vous essayez de
placer la forme dans un gabarit intégré de Visio, vous recevez un joli
message d'erreur.
Après avoir placé la forme dans le gabarit adéquat
il est possible de modifier ses propriétés
notamment son nom, le texte de l'infobulle (invite)
et la taille de son apparence dans le gabarit
Après avoir validé les modifications, la présentation de la
forme dans le gabarit est adaptée.
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N'oubliez pas d'enregistrer le gabarit (symbole "disquette"
à droite des gabarits non enregistrés).
Si vous omettez l'enregistrement, il vous sera demandé à la
fermeture de Visio.
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III-A-3. Utilisation de la forme dans un nouveau dessin
Dans un dessin, nous pouvons utiliser les formes des gabarits
disponibles. Parmi ceux-ci, nous trouverons, sous l'item
Mes formes,
les gabarits placés dans le dossier renseigné dans les options.
L'utilisation d'une forme personnalisée est identique à l'utilisation d'une
forme intégrée de Visio. Elle peut être modifiée comme une autre
forme, en fonction des verrous éventuels de la forme du gabarit.
Ici, on a modifié les propriétés de couleur de fond et de texte.
On n'arrivera évidemment pas à modifier le texte du cadre, puisqu'un
verrou a été posé sur cette propriété.
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Les protections peuvent être modifiées pour la forme posée sur
le dessin. Ces modifications ne sont bien entendu pas répercutées sur la
forme enregistrée dans le gabarit.
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III-B. Création du cartouche
Nous allons maintenant aborder la création du cartouche, en appliquant
les notions vues dans le chapitre précédent.
III-B-1. Définition des zones
Nous allons dessiner un cartouche qui sera utilisé sur les plans
créés avec Visio. Certaines zones contiendront du texte, d'autres
une image. Certaines zones ne contiendront pas de texte mais devront
pouvoir en recevoir.
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L'option d'alignement sur la grille facilite le positionnement des
formes.
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Voici quelques formes
Case issues du gabarit
Blocs
Il suffira de modifier le fond des formes pour supprimer la couleur grise
proposée par défaut.
On placera également le texte et les autres éléments (images, dessins, cadres, ...)
qui seront sur tous les cartouches, et qui seront donc enregistrés dans
le gabarit.
Certaines zones resteront vides. Il est toutefois
intéressant d'y placer du texte pour pouvoir le formater selon les
besoins du cartouche, de façon à enregistrer ces propriétés dans le
cartouche générique.
Si le cadre du bas doit recevoir un numéro de plan dans une police
particulière, on y placera un texte "réel" pour le formater.
Il suffira par la suite de supprimer le texte de ce cadre avant
d'enregistrer la forme dans le gabarit.
Le cadre de gauche doit recevoir du texte dont l'orientation n'est pas
gauche-droite, mais bas-haut.
On va donc devoir aménager quelque peu ce bloc pour qu'il puisse recevoir du
texte dans l'orientation adéquate.
On va donc noter les dimensions de ce cadre, par exemple via la barre
d'état.
On dessinera un nouveau cadre en inversant les dimensions notées.
On y placera le texte tel qu'il devrait apparaître, puis, grâce au
curseur de rotation, fera pivoter le texte.
Il restera alors à supprimer le cadre de gauche et à le remplacer
par le nouveau cadre que l'on a fait pivoter.
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Il existe la possibilité de faire pivoter le texte à l'intérieur
d'une forme qui ne pivote pas. Toutefois, les résultats peuvent
surprendre car Visio adaptera les sauts de ligne comme si
le texte n'avait pas pivoté.
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Lorsque l'on fait pivoter le texte, Visio tourne dans le sens anti-horlogique,
il faut donc faire pivoter quatre fois pour revenir à la normale.
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III-B-2. Protections des zones qui ne peuvent être modifiées
Nous allons maintenant protéger les zones qui
III-B-3. Utilisation de calques dans une forme complexe personnalisée
III-B-2-a. Interactions entre les calques de la forme personnalisée et les calques du dessin
III-B-4. Insertion d'une image
IV. Remerciements
